Abwesenheiten & Termine – Urlaub, Werkstatt und Prüfung im Blick
Planen Sie Urlaub und Krankheit Ihrer Fahrer sowie Werkstatt- und Prüfungstermine für LKW, Trailer und Wechselbrücken zentral in einem Kalender – live im ganzen Team. Und wenn eine Tour mit einem Termin kollidiert, warnt die Disposition automatisch.
Der Kalender, der Ihre Flotte im Blick behält
Schluss mit Urlaubslisten in Excel und Werkstattzetteln am Schwarzen Brett: In CargoWiz stehen Urlaub und Krankheit Ihrer Fahrer neben Werkstatt- und Prüfungsterminen für LKW, Trailer und Wechselbrücken – in einem Kalender, direkt im Dispositionssystem. Was ansteht, sieht das ganze Team. Was kollidiert, meldet die Disposition von selbst.
Monat, Woche oder Tag – Sie haben die Wahl
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Farben und Symbole zeigen auf einen Blick, ob ein Eintrag einen Fahrer oder ein Fahrzeug betrifft, und mehrtägige Einträge – etwa zwei Wochen Urlaub – spannen sich über die Tage. So erkennen Sie Engpässe, bevor sie entstehen.
Suche und Filter nach Ressourcentyp und Kategorie – jeder Eintrag ist in Sekunden gefunden.
Ein neuer Termin in wenigen Sekunden
Wählen Sie, für wen oder was der Eintrag gilt – einen Fahrer oder ein Equipment wie LKW, Trailer oder Wechselbrücke. Dann Kategorie festlegen, etwa Urlaub, Krankheit, Werkstatt oder Prüfung, den Zeitraum wählen – ganztägig oder stundengenau – und bei Bedarf eine Notiz ergänzen. Mehr braucht es nicht.
Live im Team: Jede Änderung erscheint sofort auf den Bildschirmen Ihrer Kollegen – ganz ohne Aktualisieren.
Die Disposition warnt, bevor der Fehler passiert
Der entscheidende Vorteil: Kalender und Tourenplanung sind ein System. Planen Sie eine Tour auf einen Fahrer, der im Urlaub ist, oder auf einen LKW mit Werkstatttermin, warnt CargoWiz automatisch – direkt bei der Zuweisung. Und es bleibt eine Warnung, keine Blockade: Sie behalten als Disponent die Kontrolle und entscheiden selbst.
Konflikt: Fahrer ist abwesend
M. Weber ist vom 12.–16. August im Urlaub. Tour trotzdem zuweisen?
Warnungen statt Blockaden – die Disposition denkt mit, Sie entscheiden.
Urlaubsliste in Excel, Werkstattzettel am Schwarzen Brett
In vielen Speditionen und Transportunternehmen wird Urlaub in einer Excel-Tabelle geführt, Werkstatttermine hängen als Zettel am Schwarzen Brett – und wann welcher LKW zur Prüfung muss, weiß meist nur ein Disponent im Kopf. Ist er im Urlaub oder krank, fehlt genau dieses Wissen. Die Folge kennt jeder, der disponiert: Eine Tour wird auf einen Fahrer geplant, der längst Urlaub eingetragen hat, oder auf einen LKW, der am selben Tag in der Werkstatt steht. Dann beginnt das Umplanen in letzter Minute – Anrufe, Tauschaktionen, Frust im Team. Und im schlimmsten Fall verpasst ein Fahrzeug seine Prüfung, weil der Termin schlicht untergegangen ist.
Ein Kalender für alles – direkt in der Disposition
CargoWiz bündelt alle Abwesenheiten und Termine in einem Kalender, der fest mit der Disposition verbunden ist. Urlaub und Krankheit der Fahrer stehen neben Werkstatt- und Prüfungsterminen für LKW, Trailer und Wechselbrücken – in Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, mit Farben und Symbolen für Fahrer- und Fahrzeugeinträge. Neue Einträge sind in Sekunden angelegt: auswählen, für wen oder was der Termin gilt, Kategorie und Zeitraum festlegen, fertig. Jede Änderung erscheint sofort auf den Bildschirmen Ihrer Kollegen – ohne Zuruf, ohne Aktualisieren. Und weil Kalender und Tourenplanung ein System sind, warnt CargoWiz automatisch, sobald eine Tour auf einen abwesenden Fahrer oder ein verplantes Fahrzeug disponiert wird. Das Wissen liegt nicht mehr in einem Kopf, sondern im System – für das ganze Team.
Was Sie davon haben
Alle Abwesenheiten und Termine zentral – statt Excel, Zetteln und Zuruf.
Keine Touren mehr auf Fahrer im Urlaub – die Disposition warnt automatisch.
Werkstatt- und Prüfungstermine für LKW, Trailer und Wechselbrücken immer im Blick.
Live im Team: Jede Änderung sofort auf allen Bildschirmen sichtbar.
So funktioniert es
Termin anlegen: Fahrer oder Equipment wählen, Kategorie und Zeitraum festlegen – ganztägig oder stundengenau.
Kalender im Blick behalten: Monat, Woche oder Tag – mit Farben, Symbolen, Suche und Filtern.
Die Disposition warnt automatisch, wenn eine Tour mit Urlaub oder Werkstatttermin kollidiert.
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In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Urlaubsplanung und Terminverwaltung mit CargoWiz aussehen – inklusive automatischer Warnungen in der Disposition.